Главная / Службы и структурные подразделения / Отдел записи актов гражданского состояния / Перечень административных процедур, осуществляемых отделом загса. Порядок их осуществления / Перечень административных процедур

Перечень административных процедур

Указ Президента Республики Беларусь

26 апреля 2010 г. № 200

Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан

(Извлечение)

ГЛАВА 5
РЕГИСТРАЦИЯ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Наименование административной процедуры	Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться	Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры*	Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры**	Максимальный срок осуществления административной процедуры	Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществле-нии администра-тивной процедуры
1	2	3	4	5	6
5.1. Регистрация рождения	орган загса	заявление паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь) свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь медицинская справка о рождении либо копия решения суда об установлении факта рождения документ, являющийся основанием для записи сведений об отце ребенка в записи акта о рождении (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке между собой, копия решения суда об установлении отцовства), – в случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг, бывший супруг не является отцом ребенка, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка, заявление супруга, бывшего супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка, совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства – в случае регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг, бывший супруг, не является отцом ребенка документ, подтверждающий заключение брака между родителями ребенка,- в случае, если брак заключен за пределами Республики Беларусь документ, подтверждающий прекращение брака или признание его недействительным между родителями ребенка (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь),- в случае, если со дня прекращения брака или признания его недействительным до рождения ребенка прошло не более 10 месяцев.	бесплатно	2 дня со дня подачи заявления, при торжественной регистрации рождения – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государствен-ных органов, иных организаций – 1 месяц	бессрочно
Дополнительно запрашиваемые сведения органом загса – копии записей актов гражданского состояния Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры 5.1.: Латушко Светлана Владимировна – главный специалист отдела, каб. № 3, тел. 41328, в случае её отсутствия – Война Дарья Сергеевна – главный специалист отдела, каб. № 1, тел. 41328
5.2. Регистрация заключения брака	орган загса	совместное заявление лиц, вступающих в брак паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак заявление о снижении брачного возраста, решение органов опеки и попечительства либо копия решения суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация), медицинская справка о состоянии здоровья (подтверждающая беременность) лица, вступающего в брак, – для лица, не достигшего 18-летнего возраста заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака с указанием особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, – в случае сокращения срока заключения брака заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака, – в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса копия решения суда об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., – в случае регистрации заключения брака на основании такого решения суда документ, подтверждающий внесение платы помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются: гражданами Республики Беларусь: вид на жительство, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин Республики Беларусь: постоянно проживает за пределами Республики Беларусь: документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин Республики Беларусь: постоянно проживает за пределами Республики Беларусь: документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае прекращения брака иностранными гражданами и лицами без гражданства (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республики Беларусь): документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания иностранного гражданина, лица без гражданства (срок действия данного документа – 6 месяцев) документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства гражданской принадлежности иностранного гражданина, – в случае, если иностранный гражданин не проживает на территории государства гражданской принадлежности (срок действия данного документа – 6 месяцев) документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак, – в случае прекращения брака иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республики Беларусь: документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь:), – в случае прекращения брака	1 базовая величина за регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства 100 евро – при обращении в дипломатиче-ское представи-тельство или консульское учреждение Республики Беларусь (далее, если не определено иное, – загранучрежде-ние	3 месяца со дня подачи заявления	бессрочно
Дополнительно запрашиваемые сведения органом загса – копии записей актов гражданского состояния Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры 5.2.: Козаль Нелли Сергеевна – начальник отдела, каб. № 4, тел. 42772, в случае её отсутствия – Война Дарья Сергеевна – главный специалист отдела, каб. № 1, тел. 41328
5.3. Регистрация установления отцовства	орган загса	совместное заявление родителей об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства паспорта или иные документы, удостоверяющие личность заявителей (заявителя) свидетельство о рождении ребенка – в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства, – в случае регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия копия решения суда об установлении отцовства – в случае регистрации установления отцовства по решению суда	бесплатно	2 дня со дня подачи заявления, при одновременной торжественной регистрации рождения и регистрации установления отцовства – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, при подаче совместного заявления до рождения ребенка – в день регистрации рождения ребенка, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государствен-ных органов, иных организаций – 1 месяц	бессрочно
Дополнительно запрашиваемые сведения органом загса – копии записей актов гражданского состояния Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры 5.3.: Латушко Светлана Владимировна – главный специалист отдела, каб. № 3, тел. 41328, в случае её отсутствия – Война Дарья Сергеевна – главный специалист отдела, каб. № 1, тел. 41328
5.4. Регистрация установления материнства	орган загса	заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность свидетельство о рождении ребенка копия решения суда об установлении материнства письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления материнства, в случае регистрации установления материнства в отношении лица, достигшего совершеннолетия	бесплатно	2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	бессрочно
Дополнительно запрашиваемые сведения органом загса – копии записей актов гражданского состояния Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры 5.4.: Латушко Светлана Владимировна – главный специалист отдела, каб. № 3, тел. 41328, в случае её отсутствия – Война Дарья Сергеевна – главный специалист отдела, каб. № 1, тел. 41328
5.5. Регистрация смерти	орган загса	заявление паспорта или иные документы, удостоверяющие личность умершего (при их наличии) и заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь:) свидетельства умершего (при их наличии) и заявителя о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь: – для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь: врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего, – в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего военный билет умершего – в случае регистрации смерти военнослужащих	бесплатно	в день подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государствен-ных органов, иных организаций – 1 месяц	бессрочно
Дополнительно запрашиваемые сведения органом загса – копии записей актов гражданского состояния Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры 5.5.: Война Дарья Сергеевна – главный специалист отдела, каб. №1, тел. 41328, в случае её отсутствия - Латушко Светлана Владимировна –– главный специалист отдела, каб. № 3, тел. 41328
5.6. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.	орган загса	заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя копия решения суда о расторжении брака, вступившего в законную силу до 1 сентября 1999 г. документ, подтверждающий внесение платы	2 базовые величины за регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., включая выдачу свидетельства 200 евро-при обращении в загранучреж-дение	2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государствен-ных органов, иных организаций – 1 месяц	бессрочно
Дополнительно запрашиваемые сведения органом загса – копии записей актов гражданского состояния Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры 5.6.: Козаль Нелли Сергеевна - начальник отдела, каб. № 4, тел. 42772, в случае её отсутствия – Война Дарья Сергеевна – главный специалист отдела, каб. № 1, тел. 41328
«5.6¹. Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 35¹ Кодекса Республики Беларусь о браке и семье)	орган загса	совместное заявление супругов паспорта или иные документы, удостоверяющие личность супругов заявление одного из супругов о регистрации расторжения брака в его отсутствие – в случае невозможности явки в орган загса для регистрации расторжения брака свидетельство о заключении брака документ, подтверждающий внесение платы	4 базовые величины за регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств 200 евро-при обращении в загранучреж-дение	в согласованный с супругами день, но не ранее 1 месяца и не позднее 2 месяцев со дня подачи заявления	бессрочно
Дополнительно запрашиваемые сведения органом загса – копии записей актов гражданского состояния Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры 5.7.: Козаль Нелли Сергеевна – начальник отдела, каб. № 4, тел. 42772, в случае её отсутствия – Война Дарья Сергеевна– главный специалист отдела, каб. № 1, тел. 41328
5.7. Регистрация усыновления (удочерения)	орган загса	заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность усыновителя (удочерителя), усыновителей (удочерителей) свидетельство о рождении ребенка выписка из решения суда об усыновлении (удочерении)	бесплатно	2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государствен-ных органов, иных организаций – 1 месяц	бессрочно
Дополнительно запрашиваемые сведения органом загса – копии записей актов гражданского состояния Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры 5.7.: Козаль Нелли Сергеевна – начальник отдела, каб. № 4, тел. 42772, в случае её отсутствия – Война Дарья Сергеевна – главный специалист отдела, каб. № 1, тел.41328
5.8. Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества	орган загса	заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность две фотографии заявителя размером 30 х 40 мм свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества копии произведений науки, литературы и искусства, являющихся результатом творческой деятельности, существующих в какой-либо объективной форме, – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с используемым псевдонимом документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше документ, подтверждающий внесение платы	2 базовые величины за регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества, включая выдачу свидетельства 200 евро-при обращении в загранучреж-дение	2 месяца со дня подачи заявления	бессрочно
Дополнительно запрашиваемые сведения органом загса – копии записей актов гражданского состояния Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры 5.8.: Козаль Нелли Сергеевна – начальник отдела, каб. № 4, тел. 42772, в случае её отсутствия –Война Дарья Сергеевна – главный специалист отдела, каб. № 1, тел. 41328
5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния	орган загса, архив органов, регистри-рующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции областного (Минского городского) исполни-тельного комитета	заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения документы, выданные компетентными органами иностранных государств, подтверждающие право заинтересованного лица (родственные и (или) супружеские отношения) на получение повторных свидетельств о рождении, о смерти документ, подтверждающий внесение платы	1 базовая величина 50 евро-при обращении в загранучреж-дение	7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствую-щей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц	бессрочно
В случае отсутствия записи акта гражданского состояния в отделе загса Новогрудского райисполкома, повторные свидетельства о регистрации акта гражданского состояния запрашиваются отделом загса по месту нахождения записи акта гражданского состояния на основании заявления заявителя. Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры 5.9.: Война Дарья Сергеевна – главный специалист отдела, каб № 1, тел. 41328, в случае её отсутствия –– Латушко Светлана Владимировна - главный специалист отдела, каб. № 3, тел. 41328
5.10. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния	орган загса	заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности – в случае изменения национальности в записях актов гражданского состояния копия решения суда – в случае внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства – в случае изменения фамилии несовершеннолетнего документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния (трудовая книжка, пенсионное удостоверение, медицинская справка о состоянии здоровья, решение Межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения о необходимости смены пола, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие) свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния документы, выданные компетентными органами иностранных государств, подтверждающие право заинтересованного лица (родственные и (или) супружеские отношения, наследственные права) на подачу заявления о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в отношении умерших лиц документ, подтверждающий внесение платы	1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния 70 евро-при обращении в загранучреж-дение	10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государствен-ных органов, иных организаций – 3 месяца	бессрочно
Дополнительно запрашиваемые сведения органом загса – копии записей актов гражданского состояния Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры 5.10.: Козаль Нелли Сергеевна – начальник отдела, каб. № 4, тел. 42772, в случае её отсутствия – Война Дарья Сергеевна – главный специалист отдела, каб. № 1, тел. 41328
5.11. Восстановле-ние записей актов гражданского состояния	орган загса	заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность копия решения суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния документ, подтверждающий внесение платы	1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с восстановле-нием записей актов гражданского состояния 70 евро- при обращении в загранучреж-дение	10 дней со дня подачи заявления	бессрочно
Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры 5.11.: Козаль Нелли Сергеевна – начальник отдела каб. № 4, тел. 42772, в случае её отсутствия – Война Дарья Сергеена – главный специалист отдела, каб. № 1, тел. 41328
5.12. Аннулирова-ние записей актов гражданского состояния	орган загса	заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность копия решения суда свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния	бесплатно	10 дней со дня подачи заявления	–
Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры 5.12.: Козаль Нелли Сергеевна – начальник отдела, каб № 4, тел. 42772, в случае её отсутствия – Война Дарья Сергеевна – главный специалист отдела, каб. № 1, тел. 41328
5.13. Выдача справок о рождении, о смерти	орган загса	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	бесплатно	в день обращения, но не ранее дня регистрации рождения, смерти	бессрочно
Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры 5.13.: (О рождении) Латушко Светлана Владимировна – главный специалист отдела, каб. № 3, тел. 41328 в случае её отсутствия – Война Дарья Сергеевна – главный специалист отдела, каб. № 1, тел. 41328; (О смерти), Война Дарья Сергеевна – главный специалист отдела, каб. № 1, тел. 41328, в случае её отсутствия –– Латушко Светлана Владимировна - главный специалист отдела, каб. № 3, тел. 41328
5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния	орган загса, архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции областного (Минского городского) исполни-тельного комитета	заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения документы, выданные компетентными органами иностранных государств, подтверждающие право заинтересованного лица (родственные и (или) супружеские отношения, наследственные права) на получение справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, извещений об отсутствии записи актов гражданского состояния	бесплатно	3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствую-щей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц 35 евро- при обращении в загранучреж-дение	1 год
В случае отсутствия записи акта гражданского состояния в отделе загса Новогрудского райисполкома, справки, указанные в п. 5.14. запрашиваются отделом загса по мету нахождения записи акта гражданского состояния на основании заявления заявителя. Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры 5.14.: Война Дарья Сергеевна – главный специалист отдела, каб. № 1, тел. 41328, в случае её отсутствия –– Латушко Светлана Владимировна - главный специалист отдела, каб. № 3, тел. 41328

____________________________

*Другие документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, по запросу государственного органа (иной организации), в который обратился гражданин, в установленном порядке представляются государственными органами, иными организациями, к компетенции которых относится их выдача, а также могут быть представлены гражданином самостоятельно.

От гражданина могут быть истребованы документы, подтверждающие его полномочия, если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица, а также иные документы в случаях, указанных в пункте 2 статьи 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур».

**В случае полного освобождения гражданина в соответствии с законодательством от внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, гражданин вместо документа, подтверждающего внесение платы, представляет документ, подтверждающий право на такое освобождение, а в случае частичного освобождения помимо документа, подтверждающего внесение платы, – документ, подтверждающий право на частичное освобождение.

В случае, если для осуществления административной процедуры, которая в соответствии с настоящим перечнем должна осуществляться бесплатно, требуется запрос документов и (или) сведений от государственных органов и иных организаций, за выдачу которых предусмотрена плата, и гражданами не представлены такие документы и (или) сведения самостоятельно, граждане оплачивают выдачу запрашиваемых документов и (или) сведений.

***Пункты в настоящем перечне обозначаются несколькими арабскими цифрами, разделенными точками. Цифры до точки обозначают номер главы, а после точки – порядковый номер в пределах главы.