Функцыі і задачы

Асноўнымі задачамі аддзела загса з'яўляюцца: 

- правільная, поўная і своечасовая рэгістрацыя актаў грамадзянскага стану ў дакладнай адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і ў мэтах абароны асабістых немаёмасных і маёмасных правоў і інтарэсаў грамадзян, дзяржаўных і грамадскіх інтарэсаў;

- забеспячэнне рэалізацыі асноўных напрамкаў дзяржаўнай палітыкі Рэспублікі Беларусь, накіраванай на ўмацаванне інстытута сям'і, мацярынства і дзяцінства;

- папулярызацыя і ўкараненне новых грамадзянскіх абрадаў, у тым ліку беларускіх народных абрадаў і абрадаў іншых нацыянальнасцяў, пры рэгістрацыі заключэння шлюбаў і нараджэнняў ва ўрачыстай абстаноўцы, ўшанавання юбіляраў шлюбнага жыцця, накіраваныя на ўмацаванне сямейных традыцый, павышэнне прэстыжу і статусу сям'і ў грамадстве;

- прававая асвета насельніцтва па пытаннях заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і і аб парадку рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану;

- ажыццяўленне метадычнага кіраўніцтва дзейнасцю сельвыканкамаў па рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану. 

Аддзел загса ў мэтах выканання ўскладзеных на яго задач ажыццяўляе наступныя функцыі: 

- выконвае рэгістрацыю нараджэння, заключэння шлюбу, смерці, ўсынаўлення, ўстанаўлення бацькоўства (мацярынства), змены прозвiшча, уласнага імя, імя па бацьку, у тэрміны, устаноўленыя заканадаўствам;

- выконвае рэгістрацыю скасавання шлюбу па рашэннях судоў, якія ўступілі ў законную сілу да 1 верасня 1999 гады;

- выконвае рэгістрацыю скасавання шлюбу па ўзаемнай згодзе мужа і жонкі, якія не маюць агульных непаўналетніх дзяцей і спрэчкі аб маёмасці (у адпаведнасці з артыкулам 35¹ Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і);

- змяняе, выпраўляе, дапаўняе запісы актаў грамадзянскага стану;

- аднаўляе страчаныя запісы, анулюе запісыактаў грамадзянскага стану на падставе рашэнняў судоў;

- у выпадках, прадугледжаных заканадаўствам, выдае паўторныя пасведчанні аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, даведкі, якія змяшчаюць звесткі з запісаў актаў, даведкі аб запісу актаграмадзянскага стану, даведкі аб адсутнасці запісу акта аб заключэнні шлюбу, а таксама іншыя дакументы, якія змяшчаюць звесткі з актаў грамадзянскага стану;

- у выпадку адсутнасці адпаведнага запiсу акта аддзел загсанакіроўвае запыт аб прадастаўленні неабходных звестак у той аддзел, архіў органаў загса, у якіх маецца на захоўванні адпаведны запіс акта;

- выдае копіі запісаў актаў грамадзянскага стану па запытах суда, пракуратуры, органаў крымінальнага пераследавання, натарыусаў у сувязі са знаходжаннем спраў у іх вытворчасці, а таксама консульскіх устаноў, дыпламатычных прадстаўніцтваў Рэспублікі Беларусь, органаў загса, Міністэрства юстыцыі, іншых дзяржаўных органаў (службовых асоб) у выпадках, прадугледжаных заканадаўчымі актамі;

- разглядае заявы аб зніжэнні шлюбнага ўзросту і вырабляе зніжэнне шлюбнага ўзросту ў выпадках, прадугледжаных заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

- у адпаведнасці з палажэннямі міжнародных дагавораў Рэспублікі Беларусь аб прававой дапамозе накіроўвае заявы, анкеты грамадзян аб атрыманні паўторных сведчанняў, даведак у іншыя дзяржавы, а таксама выконвае просьбы аб аказанні прававой дапамогі кампетэнтных органаў замежных дзяржаў;

- аказвае дадатковыя платныя паслугі, звязаныя з рэгістрацыяй актаў грамадзянскага стану, у адпаведнасці з парадкам, вызначаным Урадам Рэспублікі Беларусь;

- забяспечвае па жаданні грамадзян ўрачыстую абстаноўку рэгістрацыі заключэння шлюбу, рэгістрацыі нараджэння, ажыццяўляе выезд для рэгістрацыі заключэння шлюбу да месца правядзення ўрачыстасці;

- праводзіць па жаданні грамадзян ўшанаванне юбіляраў шлюбнага жыцця.